01/17: はじめての出張〜会議本編〜
おはよう御座います。
ishikawaです。
4日目お願いします。
定刻になり、打ち合わせのメンバーがそろいました。
いよいよ、会議の始まりです。
最初に名刺交換をして、始まります。
スケジュールの確認です。ここはさっと流れます。現状を確認して課題点を上げていきチェックします。この席にはお客様(担当者様2人)、お客様側ベンダー様約4名、弊社2名、弊社倉庫側ベンダー様2名と約10名での会議です。
スケジュール確認後、お客様側ベンダー様と弊社倉庫側ベンダー様とでの打ち合わせへと展開していきます。ソフト屋さん同士の話のためでしょうが、専門的すぎてついて行けません。必死に聞いていき何とかついて行きます。ここの調整だけでも1時間〜2時間はかかったと思います。次に実際にシステムを変えた際、弊社にどのような変更箇所があるのかまた、どのように仕様がかわるかという話になります。機能は当然変わります。使い方も変わりますし、これを機にやり方も色々替えます。そうすると今までこうでした、しかし今度からはこうなります。さて、これで良いでしょうか?という話の流れになります。当然、問題がなければいいのですが、正直に言うと実際その場(作業する状況)にならないと分からないのが本当なのかもしれませんが、そうも言ってはいられません。現場の作業として可能か不可能かまたなぜ不可能なのかそれを発表して問題を提起し、解決していく作業の場所です。しかし、自分が行っている作業をマニュアル化あるいは分解して、例えば赤の他人に説明できるでしょうか?作業の流れ図ではありませんが、作業が発生する条件がありその条件を満たす場合はAの処理。満たさない場合はBの処理なる。ということを普段我々仕事をしている上で説明できるでしょうか?つまりそれは作業が頭の中でグラフィック化しており流れ図が出来ているということになるのではないかと思います。
私は作業を行うこと(こなすこと)は出来ます。しかし、なぜこの作業があるのか、あるいはとばした場合、成立するのかを考えたときどうでしょう?とても苦手です。説明する力、理解する力が今の時代とても求められるように思います。自分のことで精一杯です。全体の事をみるとなるととてもエネルギーが必要です。自分が何をしているかと一見簡単に思えますが、実はそれを言語化、文章化することはとても大変なことです。一歩も二歩も下がって冷静に見ることを求められます。今回、tamuraさんがなぜ、私を連れて行ったかがようやく分かりました。システム側という専門的な人たちに少しでも理解していただくため、少しでもそちらのことが分かる人間。また、その言葉の中で察して想像して相手に説明する人が必要だったため私が呼ばれたように思います。打ち合わせをしていて課題というか問題点がたくさんあり、正直驚きましたが、お客様の問題解決力が高いなと改めて感じてしまいました。1つ問題が出るとそれではこうしましょう。もう1つ出るとそれはこうしましょう。1つ問題が出るとそれは持ち帰りいつ頃には返事しますと対策を打ち立てられます。それをみて「ここ自分には足りないな」と痛切に感じてしまいました。残された課題解決のスケジュールと方法をたて終了となりました。気がつくと2時間で終了する会議が4時間になってしまいました。会議室から見える外の風景はもう真っ暗で部屋を出るとフラフラでした。帰りは軽く迷子になりましたが、海老名で牛丼を食べて帰ってきました。サービスエリアにあることに驚き久しぶりに食べた味はおいしかったです。
さて、4日にわたって書きました「はじめての出張 シリーズ」。今回で最後となります。明日はその後のことにつきまして書きたいと思います。長々お付き合い頂きありがとう御座いました。
ishikawaです。
4日目お願いします。
定刻になり、打ち合わせのメンバーがそろいました。
いよいよ、会議の始まりです。
最初に名刺交換をして、始まります。
スケジュールの確認です。ここはさっと流れます。現状を確認して課題点を上げていきチェックします。この席にはお客様(担当者様2人)、お客様側ベンダー様約4名、弊社2名、弊社倉庫側ベンダー様2名と約10名での会議です。
スケジュール確認後、お客様側ベンダー様と弊社倉庫側ベンダー様とでの打ち合わせへと展開していきます。ソフト屋さん同士の話のためでしょうが、専門的すぎてついて行けません。必死に聞いていき何とかついて行きます。ここの調整だけでも1時間〜2時間はかかったと思います。次に実際にシステムを変えた際、弊社にどのような変更箇所があるのかまた、どのように仕様がかわるかという話になります。機能は当然変わります。使い方も変わりますし、これを機にやり方も色々替えます。そうすると今までこうでした、しかし今度からはこうなります。さて、これで良いでしょうか?という話の流れになります。当然、問題がなければいいのですが、正直に言うと実際その場(作業する状況)にならないと分からないのが本当なのかもしれませんが、そうも言ってはいられません。現場の作業として可能か不可能かまたなぜ不可能なのかそれを発表して問題を提起し、解決していく作業の場所です。しかし、自分が行っている作業をマニュアル化あるいは分解して、例えば赤の他人に説明できるでしょうか?作業の流れ図ではありませんが、作業が発生する条件がありその条件を満たす場合はAの処理。満たさない場合はBの処理なる。ということを普段我々仕事をしている上で説明できるでしょうか?つまりそれは作業が頭の中でグラフィック化しており流れ図が出来ているということになるのではないかと思います。
私は作業を行うこと(こなすこと)は出来ます。しかし、なぜこの作業があるのか、あるいはとばした場合、成立するのかを考えたときどうでしょう?とても苦手です。説明する力、理解する力が今の時代とても求められるように思います。自分のことで精一杯です。全体の事をみるとなるととてもエネルギーが必要です。自分が何をしているかと一見簡単に思えますが、実はそれを言語化、文章化することはとても大変なことです。一歩も二歩も下がって冷静に見ることを求められます。今回、tamuraさんがなぜ、私を連れて行ったかがようやく分かりました。システム側という専門的な人たちに少しでも理解していただくため、少しでもそちらのことが分かる人間。また、その言葉の中で察して想像して相手に説明する人が必要だったため私が呼ばれたように思います。打ち合わせをしていて課題というか問題点がたくさんあり、正直驚きましたが、お客様の問題解決力が高いなと改めて感じてしまいました。1つ問題が出るとそれではこうしましょう。もう1つ出るとそれはこうしましょう。1つ問題が出るとそれは持ち帰りいつ頃には返事しますと対策を打ち立てられます。それをみて「ここ自分には足りないな」と痛切に感じてしまいました。残された課題解決のスケジュールと方法をたて終了となりました。気がつくと2時間で終了する会議が4時間になってしまいました。会議室から見える外の風景はもう真っ暗で部屋を出るとフラフラでした。帰りは軽く迷子になりましたが、海老名で牛丼を食べて帰ってきました。サービスエリアにあることに驚き久しぶりに食べた味はおいしかったです。
さて、4日にわたって書きました「はじめての出張 シリーズ」。今回で最後となります。明日はその後のことにつきまして書きたいと思います。長々お付き合い頂きありがとう御座いました。
コメント
越膳 さんのコメント
石川君、ブログ有難う!
システムの打ち合わせは専門用語が飛び交い、理解に苦しむ場合がありますが、おおよその仕組みと目的を明確にすると段々と見えてきます。
私も過去、何度も様々なシステムの打ち合わせに参加してきましたが、出来上がって稼動し始めたときは嬉しいものですよ。
システムの打ち合わせは専門用語が飛び交い、理解に苦しむ場合がありますが、おおよその仕組みと目的を明確にすると段々と見えてきます。
私も過去、何度も様々なシステムの打ち合わせに参加してきましたが、出来上がって稼動し始めたときは嬉しいものですよ。
01/17 08:35:50
飯田だすぅ さんのコメント
初めて顔を合わせる人達との会議は、その場がどのような雰囲気なのかという事も大切なんでしょうね。疲れ方も違うんではないのでしょうか?僕は、その様な場は経験が無いので分かりませんが、初めて会う方と話をしていきながらその相手の方とは何処まで話しても良いのか?性格的なものは?などと考えながら話ますね。
01/17 17:30:33
田村 さんのコメント
石川君、ブログ有り難う御座います!
石川君の緊張は僕にも伝わってきていましたよ!
仕事にはその人の役割があります。
僕は今後現場の作業にどういう支障がでるのか?またはどういう風に変わるのか?こうなるのであればこうしたいという当社としての希望ももちろんあります。
その事を伝える事ができるのは自分しかいないと思っています。
石川君もシステム担当としてどういうシステムになるのか?今の現状からしてどういう支障が出るのか?または何が懸念されるのか?
それは石川君で無ければ分からない事です。だから一緒に来てもらいました。
代表で行くという事はそれが決定事項になりますので責任重大です。その臨場感は行った人にしかわかりませんが、社長の仰る通りそれが出来た時には喜びも大きいですね!
石川君の緊張は僕にも伝わってきていましたよ!
仕事にはその人の役割があります。
僕は今後現場の作業にどういう支障がでるのか?またはどういう風に変わるのか?こうなるのであればこうしたいという当社としての希望ももちろんあります。
その事を伝える事ができるのは自分しかいないと思っています。
石川君もシステム担当としてどういうシステムになるのか?今の現状からしてどういう支障が出るのか?または何が懸念されるのか?
それは石川君で無ければ分からない事です。だから一緒に来てもらいました。
代表で行くという事はそれが決定事項になりますので責任重大です。その臨場感は行った人にしかわかりませんが、社長の仰る通りそれが出来た時には喜びも大きいですね!
01/17 17:49:27
望月 さんのコメント
石川さんブログ当番有り難うございます。
何日かコメントせずすみません。
石川さんはPCといえば石川さんという青チップを
もっています。
じぶんはまったくもっていません、早く自分の青チップ
をもてるようなにか見つけ出したいです。
何日かコメントせずすみません。
石川さんはPCといえば石川さんという青チップを
もっています。
じぶんはまったくもっていません、早く自分の青チップ
をもてるようなにか見つけ出したいです。
01/17 18:35:46
竹田 さんのコメント
石川さん、ブログありがとうございます。
私は入社まもなくでトミーさんのMTGに参加させて頂きましたがわけもわからずその場で緊張状態だったのを思い出しました。
私は入社まもなくでトミーさんのMTGに参加させて頂きましたがわけもわからずその場で緊張状態だったのを思い出しました。
01/18 00:05:06
竹田 さんのコメント
1月17日 課題報告
8時出社 ×
トイレ掃除 ×
マラソン10キロ ○
走行距離 30キロ
8時出社 ×
トイレ掃除 ×
マラソン10キロ ○
走行距離 30キロ
01/18 00:23:41
ishikawa さんのコメント
おばちゃん。コメントありがとうございます。
見にくかったですね。すいません。気をつけます。
社長。コメントありがとうございます。
若干調整中ですが、無事立ち上がったときの事を思い精進します。
tamuraさん。コメントありがとうございます。
少しでもお役に立ててうれしいです。
望月さん。コメントありがとうございます。
違う青チップを持っていると思います。
竹田さん。コメントありがとうございます。
また、返信しないですいません。
最初からとはとても大変だったと思います。
ありがとうございます。
見にくかったですね。すいません。気をつけます。
社長。コメントありがとうございます。
若干調整中ですが、無事立ち上がったときの事を思い精進します。
tamuraさん。コメントありがとうございます。
少しでもお役に立ててうれしいです。
望月さん。コメントありがとうございます。
違う青チップを持っていると思います。
竹田さん。コメントありがとうございます。
また、返信しないですいません。
最初からとはとても大変だったと思います。
ありがとうございます。
01/18 01:09:41
投稿者 ereed
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おばちゃん さんのコメント
石川さん、ありがとうございます。
文字がぎっしりで、目がシバシバしましたが石川さんが必要とされていたことが、わかりました。
うちは、めんどうな機械関係は触る前に「いしかわさ〜ん」ですからね。今、無事SRCが稼動していますから出張のかいがありましたね。
本社のほうも、宜しくお願いします。